Contoh Email Bahasa Jepang untuk Berbagai Situasi
Kali ini Saya akan bantu Anda membuat contoh email bahasa Jepang yang lengkap dan informatif.
Panduan Lengkap: Contoh Email Bahasa Jepang untuk Berbagai Situasi
Pengertian Email dalam Bahasa Jepang
Email dalam bahasa Jepang (メール, mēru) memiliki peran yang sangat penting dalam komunikasi bisnis dan personal. Sama seperti dalam bahasa Indonesia, email digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari mengirim pesan singkat hingga menyampaikan informasi penting. Namun, ada beberapa perbedaan dalam hal tata bahasa, struktur, dan tingkat formalitas.
Email Formal
Email formal dalam bahasa Jepang digunakan dalam konteks bisnis atau profesional. Bahasa yang digunakan cenderung lebih sopan dan formal.
Struktur Email Formal
* Salam Pembuka: Biasanya dimulai dengan "いつもお世話になっております。" (Itsumo osewa ni natte orimasu) yang berarti "Saya selalu berterima kasih atas bantuannya yang berkelanjutan."
* Pengantar Diri: Sebutkan nama dan afiliasi perusahaan Anda.
* Isi Pesan: Sampaikan maksud dan tujuan email secara jelas dan ringkas.
* Penutup: Ungkapkan harapan Anda terhadap respon dari penerima.
* Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sesuai, seperti "敬具" (Keigu) atau "かしこまりました" (Kashikomarimashita).
* Nama dan Jabatan: Tuliskan nama lengkap dan jabatan Anda.
Contoh Email Formal (Perkenalan, Permintaan Informasi, Undangan, Lamaran Pekerjaan)
Berikut adalah beberapa contoh yang bisa Anda gunakan:
1. Email Perkenalan
Bahasa Jepang:
いつもお世話になっております。
株式会社ABCの山田太郎と申します。
この度、貴社のホームページを拝見し、貴社の事業内容に大変興味を持ちました。
つきましては、貴社とのビジネスパートナーシップの可能性について、お話を伺う機会をいただければ幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
敬具
株式会社ABC
営業部
山田太郎
Bahasa Indonesia:
Dengan hormat,
Saya Yamada Taro dari PT. ABC.
Saya baru saja melihat website perusahaan Anda dan sangat tertarik dengan bisnis yang Anda jalankan.
Oleh karena itu, saya ingin meminta kesempatan untuk membahas kemungkinan kerjasama bisnis dengan perusahaan Anda.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Yamada Taro
Departemen Penjualan
PT. ABC
2. Email Permintaan Informasi
Bahasa Jepang:
いつもお世話になっております。
株式会社ABCの山田太郎と申します。
先日、貴社主催のセミナーに参加させていただき、大変勉強になりました。
つきましては、セミナーでご紹介いただいた製品について、もう少し詳しくお伺いしたいことがございます。
お手数ですが、以下の点についてご説明いただけますでしょうか。
* ...
* ...
ご多忙のところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
敬具
株式会社ABC
営業部
山田太郎
Bahasa Indonesia:
Dengan hormat,
Saya Yamada Taro dari PT. ABC.
Saya baru-baru ini berpartisipasi dalam seminar yang diselenggarakan oleh perusahaan Anda dan mendapatkan banyak pengetahuan.
Sehubungan dengan itu, saya ingin meminta informasi lebih lanjut mengenai produk yang diperkenalkan dalam seminar tersebut.
Mohon penjelasan mengenai hal-hal berikut:
* ...
* ...
Saya mohon maaf atas gangguan waktu Anda, namun saya akan sangat berterima kasih atas jawaban Anda.
Hormat saya,
Yamada Taro
Departemen Penjualan
PT. ABC
3. Email Undangan
Bahasa Jepang:
〇〇様
いつもお世話になっております。
株式会社ABCの山田太郎です。
来る〇月〇日（〇）、弊社にて新製品発表会を開催することになりました。
つきましては、ぜひご出席いただけますようご案内申し上げます。
詳細につきましては、別途ご案内いたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご参加いただけますと幸いです。
敬具
株式会社ABC
営業部
山田太郎
Bahasa Indonesia:
Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya Yamada Taro dari PT. ABC.
Kami akan mengadakan acara peluncuran produk baru pada tanggal [tanggal] di kantor kami.
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam acara tersebut.
Informasi lebih detail akan kami sampaikan kemudian.
Kami mohon maaf atas gangguan waktu Anda, namun kami akan sangat senang jika Bapak/Ibu dapat berpartisipasi.
Hormat kami,
Yamada Taro
Departemen Penjualan
PT. ABC
4. Contoh Email Lamaran Kerja
Bahasa Jepang:
拝啓
平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
株式会社〇〇のホームページを拝見し、貴社の[会社名]という仕事に興味を持ちました。
私は[あなたの名前]と申しまして、[あなたの大学名]を卒業し、[あなたの経験]の経験があります。
貴社の[会社名]という仕事は、私のこれまでの経験とスキルを活かせると思い、応募させていただきました。
もし機会をいただければ、貴社の発展に貢献できるよう精一杯努めたいと考えております。
履歴書と職務経歴書を添付いたしますので、ご検討いただけますと幸いです。
面接のお機会をいただけますようお願い申し上げます。
敬具
[あなたの名前]
[連絡先]
[メールアドレス]
Terjemahan Bahasa Indonesia:
Hormat saya,
Saya selalu menghargai perhatian yang telah Anda berikan.
Saya melihat website perusahaan 〇〇 dan sangat tertarik dengan posisi [nama posisi].
Nama saya [nama Anda], lulusan [nama universitas Anda], dan memiliki pengalaman [pengalaman Anda].
Saya merasa posisi [nama posisi] di perusahaan Anda sangat cocok dengan pengalaman dan keterampilan yang saya miliki, sehingga saya memutuskan untuk melamar.
Jika diberikan kesempatan, saya akan berusaha sekuat tenaga untuk berkontribusi pada perkembangan perusahaan Anda.
Saya telah melampirkan resume dan CV saya. Mohon pertimbangkan lamaran saya.
Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Penjelasan Singkat:
* Bagian pembuka: Ungkapkan rasa hormat kepada perusahaan dan tunjukkan ketertarikan Anda pada perusahaan.
* Bagian tengah: Perkenalkan diri Anda secara singkat, sebutkan pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar.
* Bagian penutup: Sampaikan keinginan Anda untuk berkontribusi pada perusahaan dan minta kesempatan untuk wawancara.
Tips Tambahan:
* Sesuaikan dengan perusahaan: Sesuaikan bahasa dan gaya penulisan dengan budaya perusahaan yang Anda lamar.
* Gunakan kata kerja yang kuat: Gunakan kata kerja yang menunjukkan kemampuan dan motivasi Anda, seperti "貢献する" (koken suru - berkontribusi), "努力する" (doryoku suru - berusaha), dan "活かす" (ikasu - memanfaatkan).
* Periksa kembali: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirim email.
* Lampirkan dokumen yang diperlukan: Jangan lupa melampirkan resume dan CV Anda.
Contoh kata kerja yang bisa digunakan:
* Mempelajari: 学習する (gakushū suru)
* Menganalisis: 分析する (bunseki suru)
* Mengembangkan: 開発する (kaihatsu suru)
* Menyelesaikan: 完了する (kanryō suru)
* Bekerjasama: 協力する (kyōryoku suru)
* Sesuaikan dengan situasi: Ubah kata kerja dan ungkapan sesuai dengan situasi dan tingkat kedekatan Anda dengan penerima.
* Gunakan bahasa yang sopan: Bahasa Jepang sangat memperhatikan sopan santun, jadi gunakan kata-kata penghormatan yang sesuai.
* Periksa kembali: Sebelum mengirim, periksa kembali pekerjaan anda
Email Non Formal atau Informal
Email non formal atau informal digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau kenalan. Bahasa yang digunakan lebih santai dan tidak terlalu formal.
Struktur Email Non Formal
Struktur email non formal lebih fleksibel dibandingkan dengan email formal. Namun, tetap perlu memperhatikan sopan santun.
Contoh Email Non Formal (Teman, Keluarga)
1. Email Non-Formal untuk Teman
Bahasa Jepang:
やあ！元気にしてる？
今度、一緒にご飯食べに行かない？
美味しいラーメン屋を見つけたんだ。
金曜日とかどうかな？
返信待ってるね！
Bahasa Indonesia:
Hai! Apa kabar?
Mau makan bareng nggak?
Aku nemuin ramen enak banget.
Gimana kalau hari Jumat?
Balas ya!
2. Email Non-Formal untuk Keluarga
Bahasa Jepang:
お母さん、お父さん、お元気ですか？
今度、実家に帰省したいなと思っています。
〇月〇日あたりはどうですか？
何か食べたいものとかありますか？
早く会いたいな！
Bahasa Indonesia:
Ma, Pa, apa kabar?
Aku pengen pulang kampung nih.
Kira-kira tanggal 〇 bulan 〇 gimana?
Ada yang pengen aku bawain nggak?
Kangen banget sama kalian!
Penjelasan Singkat:
* Bahasa yang digunakan: Bahasa yang lebih santai dan informal.
* Struktur kalimat: Lebih sederhana dan tidak terlalu formal.
* Ekspresi: Menggunakan ekspresi yang lebih akrab seperti "やあ" (yaa - hai), "元気にしてる？" (genki ni shiteru? - apa kabar?), atau "早く会いたいな！" (hayaku aitai na! - pengen cepat ketemu!).
* Topik: Berbagai topik yang lebih santai, seperti ajakan bertemu, kabar terbaru, atau rencana liburan.
Tips Tambahan:
* Emoticon: Kamu bisa menggunakan emoticon untuk membuat email terlihat lebih ramah dan ekspresif.
* Singkatan: Dalam percakapan dengan teman dekat, kamu bisa menggunakan singkatan atau slang yang umum digunakan.
* Bahasa daerah: Jika kamu dan teman atau keluargamu memiliki bahasa daerah yang sama, kamu bisa menggunakannya dalam email.
Penting untuk diingat: Meskipun email ini bersifat non-formal, tetaplah sopan dan hormat. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu kasar atau tidak pantas.
Contoh lain yang bisa kamu gunakan:
* Mengucapkan selamat ulang tahun:
* Bahasa Jepang: 誕生日おめでとう！ プレゼント喜んでくれるかな？ (Tanjōbi omedetō! Purezento yorokonde kureru kana?) - Selamat ulang tahun! Semoga suka ya hadiahnya.
* Meminta tolong:
* Bahasa Jepang: ちょっとお願いがあるんだけど、よかったら聞いてくれる？ (Chotto onegai ga aru nda kedo, yokatta ra kiite kureru?) - Ada yang mau aku minta tolong nih, kalau nggak keberatan dengerin ya.
Dengan mengikuti contoh-contoh di atas, kamu bisa membuat email non-formal dalam bahasa Jepang yang lebih natural dan sesuai dengan situasi.
7 Tips dan Cara Membuat Email dalam Bahasa Jepang
* Gunakan Ejaan dan Tata Bahasa yang Tepat: Pastikan Anda menggunakan ejaan dan tata bahasa yang benar.
* Mulai dengan Salam yang Sopan: Gunakan salam yang sesuai dengan hubungan Anda dengan penerima.
* Gunakan Bahasa yang Sesuai dengan Konteks: Sesuaikan bahasa yang Anda gunakan dengan situasi dan topik pembicaraan.
* Gunakan Frasa Sopan: Gunakan frasa sopan seperti "失礼ですが..." (Shitsurei desu ga...) atau "恐れ入りますが..." (Osoreirimasu ga...) untuk menunjukkan kesopanan.
* Sertakan Informasi yang Relevan: Sampaikan informasi yang jelas dan relevan dengan tujuan email Anda.
* Periksa Kembali Kesalahan: Sebelum mengirim, periksa kembali email Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan.
* Gunakan Kembali Format Email yang Sudah Ada: Simpan format email yang sering Anda gunakan untuk mempercepat proses penulisan.
Struktur Email dalam Bahasa Jepang
* Nama Penerima – (受取人の名前): Tuliskan nama lengkap penerima di bagian atas email.
* Subjek (件名): Jelaskan secara singkat isi email Anda.
* Body Email (本文): Isi utama email Anda.
* Lampiran (添付ファイル): Jika ada lampiran, sebutkan di bagian ini.
Tips Tambahan:
* Pelajari Kosakata: Perkaya kosakata bahasa Jepang Anda, terutama kata-kata yang sering digunakan dalam email bisnis.
* Gunakan Alat Bantu: Manfaatkan kamus online, aplikasi terjemahan, atau kursus bahasa Jepang untuk meningkatkan kemampuan Anda.
* Praktik Terus-Menerus: Semakin sering Anda berlatih menulis email dalam bahasa Jepang, semakin mahir Anda.
Posting Komentar